Automatisierung, die Routinearbeit übernimmt
Rechnungen abtippen, Anhänge ablegen, Daten von einem Programm ins nächste kopieren: Solche Arbeit läuft bei uns als Workflow im Hintergrund. Ihr Team gewinnt Zeit für das, was wirklich Fachwissen braucht.
Was wir automatisieren
- RechnungseingangDie Rechnung kommt per Mail, der Beleg wird erkannt und landet als Buchungsvorschlag in der Buchhaltung. Sie geben nur noch frei.
- Anfragen von der WebsiteDas Kontaktformular legt einen Lead im CRM an, fasst das Anliegen zusammen und informiert das Team in Outlook.
- DateiablageAnhänge werden automatisch benannt und am richtigen Ort abgelegt, statt im Posteingang zu liegen.
- Daten zwischen ToolsKunden, Rechnungen und Termine bleiben zwischen Buchhaltung, CRM und Kalender gleich, ohne doppelte Erfassung.
- Berichte und ErinnerungenOffene Posten, Fristen oder Auswertungen kommen zur richtigen Zeit ins Postfach, ohne dass jemand daran denken muss.
Wann sich Automatisierung lohnt
Faustregel: Was Sie mehr als dreimal pro Woche von Hand erledigen, lohnt sich zu automatisieren. Oft sind es kleine Schritte, die sich über das Jahr zu vielen Stunden summieren. Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, welcher Ablauf am meisten bringt, und beginnen dort.
Werkzeuge
Wir verbinden die Programme, die Sie schon nutzen, etwa Bexio, Abacus und Microsoft 365. Die Workflows bauen wir mit n8n und hosten sie wo möglich in der Schweiz. So bleiben Sie unabhängig und behalten die Kontrolle über Ihre Daten.
So läuft es ab
- 01
Ablauf aufnehmen
Wir schauen uns den heutigen Ablauf mit Ihnen an und legen fest, was der Workflow tun soll.
- 02
Bauen und testen
Wir bauen den Workflow und testen ihn mit echten Beispielen aus Ihrem Alltag.
- 03
Übergeben und überwachen
Sie erhalten eine Dokumentation. Wir überwachen den Workflow und melden uns, bevor etwas ausfällt.
Häufige Fragen
Was kostet eine Automatisierung?
Kleine Automatisierungen starten bei wenigen tausend Franken und amortisieren sich meist innerhalb von 3–6 Monaten durch eingesparte Arbeitsstunden. Sie erhalten vorab eine Offerte mit klaren Etappen.
Wie schnell ist eine Automatisierung produktiv?
Eine schlanke Automatisierung, etwa Belegerkennung mit Anbindung an Ihre Buchhaltung, ist meist in 2–4 Wochen produktiv.
Wo laufen die Workflows?
Wo immer möglich auf Servern in der Schweiz. Welche Daten wohin fliessen, klären und dokumentieren wir vorab.
Was passiert, wenn ein Workflow ausfällt?
Wir überwachen die Workflows und erhalten einen Alarm, bevor ein Fehler Folgen hat. Sie müssen nichts selbst prüfen.
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten, unverbindlich. Joshua Meng meldet sich innerhalb eines Arbeitstages.