Prozessoptimierung: wissen, wo die Zeit hingeht
Bevor wir Software empfehlen oder etwas automatisieren, verstehen wir Ihre Abläufe. Gemeinsam mit Ihrem Team zeichnen wir auf, wie die Arbeit heute läuft, und finden die Stellen, an denen Zeit verloren geht.
Was wir finden
- DoppelerfassungDieselben Daten werden in mehreren Programmen von Hand erfasst.
- MedienbrüchePapier, Mail, Excel und Buchhaltung wechseln sich ab, und bei jedem Wechsel entstehen Fehler.
- WartezeitenFreigaben und Rückfragen bleiben liegen, weil niemand weiss, wer gerade dran ist.
- Wissen in KöpfenAbläufe hängen an einzelnen Personen und stocken bei Ferien oder Wechseln.
Ein Beispiel: Rechnungseingang
Heute: Mail öffnen, PDF ablegen, abtippen, in der Buchhaltung erfassen, später in der Ablage suchen. Danach: Die Mail kommt an, der Beleg wird erkannt, Sie geben die Buchung frei. Fünf Schritte werden zu einem.
Was Sie erhalten
Eine klare Darstellung Ihrer heutigen Abläufe, die wichtigsten Verbesserungen nach Aufwand und Nutzen geordnet und eine Offerte mit klaren Etappen und Pauschalen statt offener Stundenabrechnung.
So läuft es ab
- 01
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich, 30 Minuten. Wir hören zu und verstehen Ihre Situation.
- 02
Analyse
Wir schauen uns Prozesse, Tools und Ziele an und zeigen, wo das grösste Potenzial liegt.
- 03
Umsetzung
Wir setzen die Verbesserungen in kurzen Schritten um. Erste Resultate sehen Sie nach wenigen Wochen.
Häufige Fragen
Wie lange dauert eine Prozessanalyse?
Je nach Betrieb einige Tage bis wenige Wochen. Eine Prozessanalyse mit Software-Einführung dauert insgesamt 2–4 Monate.
Was brauchen Sie von uns?
Gespräche mit den Personen, die die Arbeit machen, und Einblick in die Programme, die Sie heute nutzen. Wir halten den Aufwand für Ihr Team klein.
Müssen wir danach neue Software kaufen?
Nicht unbedingt. Oft reicht ein gezielter Ausbau dessen, was Sie schon haben. Wir empfehlen herstellerunabhängig.
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten, unverbindlich. Joshua Meng meldet sich innerhalb eines Arbeitstages.